COMPARTIMENTUL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ
ANEXA 1
LISTA DOCUMENTELOR CARE CONŢIN INFORMAŢII DE INTERES PUBLIC CONFORM ART. 5 LIT. G, DIN LEGEA NR. 544/2001
- Atribuţiile compartimentului
- Chestionare (ex.: chestionar referitor la leziunile profesionale),
- Reglementări internaţionale emise de Uniunea Europeană, Consiliul Europei şi Organizaţia Internaţională a Muncii,
- Programe şi strategii
- Programul Propriu de Acţiuni al Inspectoratului Teritorial de Muncă Călăraşi
- Protocoale de colaborare cu diferite autorităţi şi instituţii publice
- Raportul Anual de Activitate al Inspectoratului Teritorial de Muncă Călăraşi
- Rapoarte privind accidentele de muncă
- Sinteza rezultatelor obținute in cadrul Campaniilor Naționale
- Indicatorii sociali de performanţă în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă: numărul unităţilor controlate, numărul controalelor efectuate, numărul total al sancţiunilor contravenţionale aplicate, valoarea sancţiunilor aplicate, numărul propunerilor de urmărire penală înaintate instituţiilor competente, numărul de unităţi a căror activitate a fost sistată
- tematici de control
ANEXA 2
LISTA CUPRINZÂND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE ŞI/SAU GESTIONATE, POTRIVIT LEGII, DE I.T.M.Călăraşi CONFORM ART. 5, LIT. H DIN LEGEA NR. 544/2001
- Comunicate de presă
- Materiale de informare (ghiduri, pliante, broşuri, etc.)
- Avize,
- Circulare elaborate în vederea aplicării unitare a prevederilor legale din domeniu de competenţă,
- Corespondenţă (intra şi inter-instituţională, cetăţeni, persoane juridice),
- Documente privind organizarea şi coordonarea campaniilor naţionale,
- Informări (ex.: asupra controalelor tematice ale ITM),
- Rapoarte privind aplicarea prevederilor convenţiilor O.I.M.
- Procese verbale de control, note de constatare, procese verbale de cercetare a accidentelor, dosare de cercetare a accidentelor de muncă şi documente conexe acestora (întocmite de inspectorii de muncă) – (numai persoanelor implicate în cercetare, inclusiv ascendentilor sau descendentilor victimei, în cazul în care victima a decedat, respectiv institutii ale statului, societati de asigurare),
- Proceduri de sistem şi operaţionale de lucru ,
- Rapoartări săptămânale, lunare, trimestriale, semestriale şi anuale (cele solicitate de către Inspecţia Muncii),
- Documente depuse în vederea autorizării desfăşurării activităţii din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă,
- Certificate constatatoare,
- Registre de evidenţă a certificatelor constatatoare emise,
- Lista agentilor economici autorizaţi să deţină/depoziteze/transporte (numai informatii cu privire la existenta sau nu a autorizatiei),din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca,
- fitosanitare,
- substante periculoase,
- artificieri, pirotehnisti,
- avize pentru încadrarea locurilor de muncă în condiţii deosebite,
- Rapoarte de activitate ale serviciilor externe de prevenire şi protecţie şi certificate de abilitare a acestora,
- Situatia statistica a accidentelor de munca,
COMARTMENTUL RELAŢII DE MUNCĂ
ANEXA 1
LISTA DOCUMENTELOR CARE CONTIN INFORMATII DE INTERES PUBLIC CONF. ART 5 LIT G, DIN LEGEA 544/2001
- Situatia cumulata referitoare la Legea nr.52/2011- zilieri,
- Situatii privind persoanele mediate si angajate in strainatate, conf. anexei nr.2 din HG 384/2000,
- Situatia inregistrarii contractelor colective de munca si a actelor aditionale pentru modificarea anumitor clauze din CCM / lunar,
- Situatia adeverintelor – certificate eliberate din verificarea evidentei informatizate a IM / lunar,
- Indicatori specifici de evaluare in domeniul RM,
- Documente privind organizarea şi coordonarea campaniilor naţionale,
- Date extrase din REVISAL in format electronic.
ANEXA 2
LISTA PRIVIND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE SI/SAU GESTIONATE POTRIVIT LEGII CONF. ART 5 LIT H, DIN LEGEA 544/2001
- Rapoartări săptămânale, lunare, trimestriale, semestriale şi anuale (cele solicitate de către Inspecţia Muncii),
- Situatii privind angajatorii care au detasat salariati pe teritoriul Romaniei,
- Rapoartele de sinteza privind rezultatele obtinute in cadrul Campaniei Nationale privind identificarea si combaterea cazurilor fara forme legale / de cate ori este cazul,
- Lista societatilor comerciale, inregistrate la ITM, referitoare la protectia cetateanului care lucreaza in strainatate (art.9,lit.e,Legea 156/2000) si la durata timpului de munca/repaus,
- Lista societatilor inregistrate ca agenti de ocupare a fortei de munca,
- Lista agentilor de ocupare a fortei de munca ce nu mai desfasoara activitate,
- Proceduri de sistem si operational de lucru.
SERVICIUL ECONOMIC, ACHIZIŢII PUBLICE, EXECUTARE SILITĂ
ANEXA 1
LISTA DOCUMENTELOR CARE CONTIN INFORMATII DE INTERES PUBLIC CONF. ART 5 LIT G, DIN LEGEA 544/2001
- Acte normative,
- Bilantul contabil,
- Bugetul de venituri si cheltuieli,
- Cont de rezultat patrimonial,
- Cont de executie cheltuieli,
- Cont de executie venituri,
- Dosarele achizitiilor publice,
- Informatii privind nivelurile tarifelor care se platesc, in conditiile legii, pentru serviciile prestate de ITM Călăraşi,
- Programul anual de achizitii.
ANEXA 2
LISTA PRIVIND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE SI/SAU GESTIONATE POTRIVIT LEGII CONF. ART 5 LIT H, DIN LEGEA 544/2001
- Circulare elaborate in vederea aplicarii unitare a prevederilor legale din domeniul de competenta,
- Borderouri de expediere corespondenta,
- Decizii emisii de Inspectoratul Teritorial de Munca Călăraşi,
- Documentatii in vederea realizarii de achizitii,
- Documente contabile: bilantul contabil, bugetul de venituri si cheltuieli, cont de rezultat patrimonial, cont de executie cheltuieli, cont de executie venituri,
- Dosare de achizitie publica,
- Documente justificative, angajamente bugetare si legale, ordonantari de plata,
- Metodologii de lucru, norme interne,
- Rapoarte.
COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE
ANEXA 1
LISTA DOCUMENTELOR CARE CONŢIN INFORMAŢII DE INTERES PUBLIC CONFORM ART. 5 LIT. G, DIN LEGEA NR. 544/2001.
- Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea ITM Călăraşi:
- Structura organizatorică a Inspectoratului Teritorial de Muncă Călăraşi;
ANEXA 2
LISTA CUPRINZÂND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE ŞI/SAU GESTIONATE, POTRIVIT LEGII, DE INSPECTORATUL TERITORIAL DE MUNCĂ CĂLĂRAŞI, CONFORM ART. 5 LIT. H, DIN LEGEA NR. 544/2001
- Codul de conduită specific domeniului de activitate pentru personalul Inspectoratului Teritorial de Muncă Călăraşi;
- Condică de prezenţă;
- Documente privind organizarea cursurilor de formare şi perfecţionare profesională;
- Documente privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor;
- Proceduri de sistem şi operaţionale de lucru;
- Regulamentul intern al Inspectoratului Teritorial de Muncă Călăraşi;
- Regulamentul propriu de organizare şi funcţionare al Inspectoratului Teritorial de Muncă Călăraşi;
- Situaţii nominale ale posturilor şi personalului pe compartimente.
COMPARTIMENTUL COMUNICARE ŞI RELAŢII CU PUBLICUL
ANEXA 1
LISTA DOCUMENTELOR CARE CONTIN INFORMATII DE INTERES PUBLIC CONF. ART 5 LIT G, DIN LEGEA 544/2001
- Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea I.T.M. Călăraşi,
- Evidenţa petiţiilor adresate I.T.M. Călăraşi,
- Evidenţa solicitărilor de informaţii de interes public în baza Legii nr. 544/2001,
- Date privind domeniul de activitate al I.T.M. Călăraşi.
ANEXA 2
LISTA PRIVIND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE SI/SAU GESTIONATE POTRIVIT LEGII CONF. ART 5 LIT H, DIN LEGEA 544/2001
- Comunicari de informaţii publice, răspunsuri la petiţii sau alt tip de solicitări provenite de la autorităţi şi instituţii ale statului, persoane juridice, persoane fizice, mass-media,
- Răspunsuri la petiţii sau alt tip de solicitări provenite de la autorităţi şi instituţii ale statului, persoane juridice, persoane fizice, mass-media,
- Situaţii periodice privind domeniul de activitate,
- Registrul de intrare-iesire corespondenta,
- Registrul de evidenţă a petiţiilor provenite de la autorităţi şi instituţii ale statului, persoane juridice, persoane fizice, mass-media.
COMPARTIMENTUL JURIDIC
ANEXA 1
LISTA DOCUMENTELOR CARE CONTIN INFORMATII DE INTERES PUBLIC CONF. ART 5 LIT G, DIN LEGEA 544/2001
- Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea I.T.M. Călăraşi.
ANEXA 2
LISTA PRIVIND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE SI/SAU GESTIONATE POTRIVIT LEGII CONF. ART 5 LIT H, DIN LEGEA 544/2001
AUDIT INTERN
ANEXA 2
LISTA PRIVIND CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE SI/SAU GESTIONATE POTRIVIT LEGII CONF. ART 5 LIT H, DIN LEGEA 544/2001
- Carta de audit intern,
- Raportul de audit,
- Dosare audit public intern,
- Formulare (ex.formulare de audit intocmite conf. prevederilorO.M.F.P. nr.38/2003 pt. aprobarea Normelor generale privind exercitarea activitatii de audit public intern),
- Program de pregatire si de asigurare a imbunatatirii calitatii activitatii de audit intern la nivelul ITM Calarasi.